Consideraciones iniciales.

• Solo se puede delegar la firma en una o varias personas con cargo en Portafirmas.
• El documento firmado se mostrará con la firma del nombre la persona en la que se delega pero con el cargo del delegante.
• En el informe de firma, además, se mostrará un texto referente al motivo de la delegación.
• A la persona en la que se delega la firma no le llegarán los correos de avisos. Es necesario que, proactivamente, compruebe las peticiones de Portafirmas.

Para conocer la diferencia entre el "documento firmado" y el "informe de firma" consulte el siguiente enlace

Instrucciones.

1) clique en configuración.

2) pinche en "compartir bandejas".

3) en el cuadro de "Autorizaciones enviadas" -> seleccionar el cargo desde el que se delega, no el nombre del usuario.

4) A continuar, clicar en "Nuevo".

5) En el apartado "Añadir usuarios y usuarias" -> escribir el cargo y seleccionar del desplegable (se recomienda no escribir el nombre del cargo completo. Por ejemplo si queremos delegar en algún cargo de una Facultad, escribiremos el nombre de la Facultad, esperamos un poco y aparecerá un desplegable con todos los cargos de esa Facultad).

6) En "nivel de acceso" -> marcar "Delegación".

7) En las fechas de Inicio y fin de visualización/autorización se puede marcar o dejar en blanco.

8) en "Motivo de delegación" -> escribir "P.D."

9) marcar a "mostrar en informe de firmas"

10) pulsar aceptar

11) para entar en el cargo tenemos que pulsar el icono de al lado de nuestro nombre y selecciona el cargo delegante.