Datos Generales
Configuración General del Formulario
La configuración de los datos generales de los formularios nos permite:
- Editar la cabecera (Título del formulario y descripción).
- Editar el pie de formulario (texto sobre protección de datos).
- Editar mensaje a mostrar tras envío.
- Configurar la recepción de envíos (añadir correos electrónicos donde recibiremos los formularios enviados).
- Título remitente correo electrónico (Título del remitente de la copia del formulario que recibe el usuario. Para que le llegue copia al usuario tenemos que añadir al formulario el campo predefinido "contacto: Correo electrónico").
- URL destino formulario: URL de la página donde queremos que lleve el navegador una vez que se envíe el formulario.
- Seleccionar el ámbito del formulario (Web - Solo UCM).
- Seleccionar el estado (Activo - No activo).
- Programar disponibilidad (rango de fechas cuando el formulario estará disponible).
- Limitar el número máximo de registros (cuando el número de formularios enviados alcance ese número, el formulario se cerrará).
- Poner un prefijo en el código de registro (se asignará a cada registro un código único con el prefijo que hayamos elegido).
- Limitar el envío del formulario a una sola vez por ordenador (requiere uso de cookies).
- Enviar al correo los datos registrados en un fichero PDF adjunto.
- Incluir un fichero PDF adicional.
Cabecera del formulario
La cabecera del formulario contiene un Título y una Descripción.
La Descripción es una caja de texto (similar a un widget de texto) que puede contener la siguiente información:
- Finalidad del formulario.
- Quiénes somos.
- Instrucciones para cumplimentarlo.
- Imágenes...
Fig. 1. Cabecera de formulario en modo edición
Fig. 2. Cabecera de formulario en la web
Pie del formulario
El pie del formulario contiene la Información básica de Protección de Datos y el botón "Enviar".
Protección de Datos
- Protección de Datos con Texto Predeterminado: permite seleccionar una opción en el desplegable para mostrar el correspondiente texto predeterminado.
Dependiendo del tipo de datos de nuestro formulario elegiremos el ámbito correspondiente: Becas y ayudas al estudio, Jornadas y eventos, Sugerencias y quejas, etc. para que el texto se ajuste a nuestra categoría de datos. Ante la duda puede contactar con la Delegada de Protección de Datos. - Protección de Datos Manual: la última opción del desplegable "Otra (especificar)" muestra la caja de texto "Protección de Datos Manual" que permite una redacción personalizada del texto informativo sobre la protección y tratamiento de los datos.
Fig. 3. Edición manual del texto Protección de datos
Mensaje a mostrar tras enviar el formulario
La caja de edición de texto "Mensaje a mostrar tras enviar el formulario" nos permite editar el mensaje que se mostrará en la pantalla después del envío.
El usuario, después de pulsar el botón Siguiente, puede revisar los datos y Volver al formulario para corregirlos, cancelarlos o Enviar datos. Una vez enviados la página web mostrará el Mensaje y el botón "Descargar PDF" que permite la descarga del formulario enviado.
Fig. 4 Mensaje tras envío de formulario
Correo electrónico recepción envíos
Podemos añadir los correos electrónicos que recibirán los registros de los formularios enviados. A los emails indicados les llegará un email por cada formulario enviado.
Para añadir varias direcciones separar con ; (correo1@ucm.es;correo2@ucm.es;correo3@ucm.es).
Título remitente correo electrónico
Aquí podemos indicar el título del remitente de los emails que recibimos cuando se envía el formulario.
Opcional. Por defecto: 'Formulario UCM'.
URL destino formulario
URL de la página donde queremos que lleve el navegador una vez que se envíe el formulario.
Ámbito
Selecionar lo que corresponda:
- Web (Formulario para cualquier usuario de la Web).
- UCM (Formulario restringido a usuarios UCM).
Estado
Seleccionar lo que corresponda:
- Activo: El formulario se visualiza en la Web.
- No activo: El formulario no se visualiza.
Programar disponibilidad
Permite establecer el período durante el cual el formulario estará disponible.
Opciones Avanzadas
Cuando pulsamos en "Opciones avanzadas", al final de la configuración de los datos generales del formulario, podemos configurar las siguientes opciones:
Límite máximo de registros
Si se indica un número, cuando el número de formularios enviados alcance ese número, el formulario se cerrará y no se podrán rellenar más formularios.
Este es el mensaje que aparece en la página cuando se ha llegado al límite:
Prefijo del código de registro
Por ejemplo, el prefijo "UCM-" asignará a cada registro un código con un número único generado con el formato "UCM-XXXXX"
Limitar el envío del formulario a una sola vez por ordenador. (Uso de cookies)
Requiere aceptar el uso de cookies en nuestro dispositivo.
Envío al correo de los datos registrados en un fichero PDF adjunto
Cuando seleccionamos esta casilla de verificación se despliegan las siguientes opciones:
- PDF: Mensaje inicial (podemos definir un mensaje al principio del PDF).
- PDF: Mensaje final (podemos definir un mensaje al final del PDF).
- PDF: Instrucciones - Hoja aparte (espacio para incluir instrucciones).
- Incluir en el PDF un espacio para firmar.
- Incluir en el PDF la fecha del envío de los datos registrados.
- Generación de 2 copias en PDF, una para el interesado y otra para la universidad.
- Respetar el diseño del formulario en el PDF, poniendo los campos en las filas definidas.
Incluir fichero PDF
- Sin fichero (en el propio correo).
- Como fichero adjunto.
- Concatenado al fichero generado con los datos del registro.
Con estas opciones podemos incluir un archivo PDF adicional que llegará al correo electrónico del usuario, bien como fichero adjunto o bien concatenado al fichero PDF generado con los datos rellenados en el formulario.
Guardar datos generales
Una vez completados los datos generales del formulario, pulsamos sobre el botón "Guardar datos generales", entonces nos saldrá un mensaje que nos confirma que los cambios han sido realizados correctamente. Procederemos a pulsar en "Editar campos" para construir el formulario (preguntas/respuestas).