Gestores bibliográficos
Los gestores bibliográficos son aplicaciones y/o servicios que, fundamentalmente, facilitan la creación y organización de una base de datos personal de referencias bibliográficas, así como la inserción de forma automática de citas y bibliografías en los trabajos académicos y científicos según los diferentes estilos de citación.
En un principio fueron concebidas como herramientas que permitían una mejor gestión de la información bibliográfica, ahorrando tiempo y evitando errores; y, actualmente, se han convertido en un espacio en el que es posible, además, organizar el trabajo académico y científico, así como compartirlo.
Existen múltiples gestores de referencias, algunos gratuitos, otros de pago, que han sido utilizados por los investigadores desde la década de los 80 del pasado siglo.
A través de la página web de la biblioteca de la UCM, la comunidad universitaria complutense puede acceder a los siguientes gestores bibliográficos, adquiridos o suscritos por la Universidad Complutense:
EndNote es un gestor bibliográfico creado en 1988 por Thomson Corporation, que, desde 2016, es desarrollado por Clarivate Analytics y asociado a la Web of Science. Es el más potente gestor de referencias del mercado, que actualmente dispone de la actualización X9. Permite la creación de hasta 5.000 grupos, así como compartir toda la biblioteca con hasta 14 colaboradores. Dispone de una versión escritorio, que se puede solicitar a los Servicios Informáticos, y de una versión web, que está incluida dentro de la WOS. No tiene límite de almacenamiento en la nube. Ayuda, además, a encontrar la revista adecuada para cada artículo que se desee publicar. También permite insertar citas en PowerPoint.
Refworks es un gestor de referencias bibliográficas que dispone de una potente base de datos en línea, sin límite de capacidad, y que desde 2005 está asociado a la base de datos Scopus. Este software fue comercializado por Cambridge Scientific Abstract desde 2002 hasta que ProQuest lo adquirió en 2008. No dispone de versión escritorio. Permite también citar en Google Docs. Permite vincular, desde la cuenta de RefWorks de usuario, las ediciones electrónicas de revistas a las que suscribe la biblioteca de la institución. Posibilita compartir las carpetas con quién se quiera, así como en el ámbito de la UCM. Es el gestor que mejor responde a un sistema de control de autoridades, ofreciendo la posibilidad de generar distintos índices.
Citavi es un gestor de referencias bibliográficas y del conocimiento para Microsoft Windows desarrollado por Swiss Academic, cuyos orígenes se remontan al año 1995. Integra la gestión de referencias bibliográficas y de los textos completos con funciones de organización del conocimiento, además de un planificador de tareas, creado para las necesidades específicas del trabajo con textos. Permite disponer de aplicación de escritorio y ser utilizado, además, en línea. Para su utilización es necesario pedir una licencia personal en https://citavi.com/ucm. Desde Citavi se puede acceder directamente a miles de bases de datos científicas y de catálogos de bibliotecas. Es compatible también con LaTeX.
Mendeley es un gestor de referencias de código abierto creado en 2008, que desde 2013 pertenece al grupo editorial Elsevier. Combina las características propias de un gestor bibliográfico con las de una red social, configurándose como una herramienta de investigación colaborativa. Presenta una versión gratuita y una versión institucional, con una versión web y otra escritorio. La versión institucional permite disponer de un espacio personal de hasta 100 GB, la creación de grupos de hasta 100 personas y la obtención de estadísticas institucionales, entre otras funcionalidades. Permite buscar en los más de 200 millones de referencias de todos los usuarios. Ofrece recomendaciones de artículos a partir de la biblioteca personal. También permite cargar datos en bruto de la investigación. Además, es incluido en recopiladores de métricas alternativas.
Además, también puede accederse a gestores gratuitos, como es el caso de Zotero.
Zotero es un gestor bibliográfico gratuito de software libre y código abierto creado por el Centro para la Historia y Nuevos Medios de Comunicación de la Universidad George Mason en 2006. El ser de código abierto posibilita que los usuarios más avanzados participen en la optimización del programa. Tiene dos versiones, una local, sin límite de almacenamiento, y otra web, con un máximo de 300 MGB, que se pueden sincronizar. Destaca por su simplicidad y por su facilidad de captura de las referencias bibliográficas, incluso de fuentes no académicas. Permite generar informes y cronografías de referencias, así como crear grupos de colaboración y compartir colecciones entre los mismos.
Si quieres formarte en el uso y aplicaciones de los distintos gestores, apúntate a una de las dos sesiones monográficas que realizamos durante el curso académico en el ámbito de las Bibliotecas de Ciencias de la Salud de la UCM, con el nombre de BYPass.
