La selección es una actividad cooperativa, en la que ha de intervenir toda la comunidad universitaria. La responsabilidad principal de la selección, no obstante, recae en el personal docente e investigador de la Universidad. Junto a él, las direcciones de las diferentes bibliotecas de centro y la dirección de la BUC, compartirán la responsabilidad de la selección mediante una tarea de coordinación, información, apoyo permanente e intermediación con los representantes del mercado de la edición, la publicación y la distribución de información.

Los procesos de selección de los diversos tipos de materiales documentales pueden diferir. Así, la selección de monografías y obras de referencia podrá ejercerse por todo el personal docente de un centro, por representantes elegidos al efecto o a través de comisiones de biblioteca. La selección y cancelación de publicaciones periódicas y de recursos electrónicos se aprobará siempre por las comisiones de biblioteca de los centros.

Las propuestas de suscripción o cancelación de recursos electrónicos para la BUC se estudiarán en la Comisión de Biblioteca de la UCM.