Al inicio del proyecto, los responsables en la BUC fueron: Eugenio Tardón y Manuela Moreno (responsables bibliotecarios), Zacarías Martín (responsable informático) y Víctor Antón (responsable administrativo). La coordinadora de las operaciones diarias era Manuela Palafox. Además, participaron de forma directa varios responsables de los servicios centrales de la BUC y los directores de las bibliotecas implicadas.

A lo largo de los años, se han digitalizado obras de todos los centros de la UCM aunque, debido a sus características, la mayor parte han sido de la Biblioteca Histórica "Marqués de Valdecilla”.

Tras una primera fase, donde se digitalizaron obras anteriores a 1870, en la actualidad se digitalizan también obras posteriores a esa fecha, siempre que estén libres de derechos de autor.