Los responsables generales del proyecto en la BUC fueron en su inicio Eugenio Tardón y Manuela Moreno (responsables bibliotecarios), Zacarías Martín (responsable informático) y Víctor Antón (responsable administrativo). La coordinadora de las operaciones diarias es Manuela Palafox. Además, participan de forma directa varios responsables de los servicios centrales de la BUC y los directores de las bibliotecas implicadas.

Actualmente los responsables del proyecto son Elena Cob, Abel Jiménez, José Antonio Magán y Antonio Moreno.

Se han digitalizado obras de todos los centros de la UCM aunque, debido a sus características, la mayor parte han sido los de la Biblioteca Histórica "Marqués de Valdecilla”. 

Tras una primera fase en donde se digitalizaron obras anteriores a 1870, en la actualidad se están digitalizando obras posteriores a esa fecha libres de derechos de autor.